Adatkezelési tájékoztató

A Vikvir Green Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság mint a FloriArt Tanoda működtetője és felnőttképzője (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a természetes személyek személyes adatainak jogszerű, tisztességes és átlátható kezelése mellett.

Jelen adatkezelési tájékoztató bemutatja, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezel a FloriArt Tanoda képzéseivel, a weboldal használatával, a jelentkezésekkel, a kapcsolattartással, a számlázással és a hírlevéllel összefüggésben.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő:

Vikvir Green Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely:

1095 Budapest, Boráros tér 7. 3. lház. 4. em. 8. ajtó

Adószám:

25763010-2-43

Felnőttképző nyilvántartási szám:

B/2025/000120

Felnőttképző engedélyszám:

E/2026/000003

Képzési helyszín:

1044 Budapest, Fóti út 2.

Telefon:

+36 20 803 39 62

E-mail:

info@floriart.hu

Weboldal:

www.floriart.hu

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

Az adatkezelés során az Adatkezelő különösen az alábbi alapelveket tartja szem előtt:

• jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság;
• célhoz kötöttség;
• adattakarékosság;
• pontosság;
• korlátozott tárolhatóság;
• integritás és bizalmas jelleg;
• elszámoltathatóság.

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adott adatkezelési célhoz szükségesek, illetve amelyek kezelését jogszabály írja elő.

3. Képzésre történő jelentkezés és kapcsolatfelvétel

A FloriArt Tanoda weboldalán keresztül a képzésekre jelentkezés, illetve kapcsolatfelvétel lehetséges.

A jelentkezés vagy kapcsolatfelvétel során kezelt adatok lehetnek különösen:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• a választott képzésre, képzési csoportra vonatkozó adatok;
• az üzenetben, megkeresésben megadott egyéb személyes adatok.

Az adatkezelés célja:

• a jelentkezés fogadása és feldolgozása;
• a jelentkezővel történő kapcsolattartás;
• a képzéssel kapcsolatos tájékoztatás;
• a felnőttképzési jogviszony létrehozásának előkészítése;
• a jelentkezéssel kapcsolatos ügyintézés.

A képzésre történő jelentkezéshez és a felnőttképzési jogviszony létrehozásának előkészítéséhez szükséges adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

A jelentkezési űrlap elküldésekor a jelentkező jelölőnégyzet segítségével igazolja, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót megismerte. A tájékoztató megismerésének igazolása nem jelent általános hozzájárulást az Adatkezelő valamennyi adatkezeléséhez; az egyes adatkezelések jogalapját azok célja és jogszabályi háttere határozza meg.

Azon személyes adatok megadása, amelyek a jelentkezés feldolgozásához és a felnőttképzési jogviszony létrehozásához szükségesek, a jelentkezés és a jogviszony létrehozásának feltétele. Ezen adatok hiányában a jelentkezés nem dolgozható fel, illetve a képzésben való részvétel nem biztosítható.

A jelentkezési űrlap technikai működéséhez kapcsolódóan az űrlapon megadott adatok e-mailben jutnak el az Adatkezelőhöz.

A weboldal technikai kiszolgálásához a Vercel Inc. infrastruktúráját vesszük igénybe. A jelentkezési űrlapon megadott személyes adatok elsődleges tárolása nem a Vercel rendszerében történik.

A jelentkezési űrlaphoz kapcsolódó automatikus e-mail-küldést a Resend szolgáltatása támogatja. Az így továbbított jelentkezési adatok az Adatkezelő által használt Google Workspace levelezési rendszerben, az info@floriart.hu postafiókban kerülnek fogadásra és megőrzésre.

A kapcsolatfelvétellel kapcsolatos adatokat az ügyintézés lezárását követően az Adatkezelő törli, amennyiben további megőrzésüket jogszabály, jogi igény érvényesítése vagy annak védelme nem indokolja.

4. A felnőttképzési jogviszonyhoz kapcsolódó adatkezelés

A felnőttképzési tevékenység során az Adatkezelő az Fktv. rendelkezései alapján köteles meghatározott személyes adatokat kezelni, valamint a jogszabályban meghatározott adatokat a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerbe (FAR) továbbítani. Az Fktv. a felnőttképző számára kifejezetten előírja a 21. § szerinti adatok kezelését és a 15. § szerinti adatszolgáltatást.

A felnőttképzési jogviszonyhoz kapcsolódóan az Fktv.-ben meghatározott körben kezelt adatok különösen:

• természetes személyazonosító adatok:
  • családi és utónév;
  • születési családi és utónév;
  • születési hely;
  • születési idő;
  • az anya születési családi és utóneve;
• e-mail-cím;
• legmagasabb iskolai végzettség;
• a képzettségre, szakképesítésre, szakképzettségre és idegennyelv-ismeretre vonatkozó adatok;
• a képzésbe történő belépésre, a képzés teljesítésére, illetve a képzésből történő kilépésre vonatkozó adatok;
• a képzés során végzett értékeléshez, minősítéshez kapcsolódó adatok;
• a képzési díjjal kapcsolatos fizetési kötelezettségre vonatkozó adatok;
• az oktatási azonosító szám, amennyiben annak kezelése az oktatási azonosító szám kiadásával összefüggésben szükséges.

Az adatkezelés célja:

• a felnőttképzési jogviszony létrehozása és teljesítése;
• a képzés megszervezése és lebonyolítása;
• a résztvevő képzésben való részvételének és teljesítésének dokumentálása;
• a jogszabályban előírt nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése;
• a képzéshez kapcsolódó tanúsítvány, igazolás vagy egyéb dokumentum kiállítása;
• a felnőttképzési ellenőrzésekhez szükséges dokumentáció biztosítása.

Az Fktv. által előírt adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

A felnőttképzési jogviszony teljesítéséhez szükséges, az Fktv. által nem kötelezően előírt adatkezelések jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja lehet.

Az Fktv. alapján kötelezően kezelt adatok megadása jogszabályi kötelezettségen alapul. Ezen adatok hiányában a jogszabályban előírt adatszolgáltatás nem teljesíthető, illetve a képzésben való részvétel nem biztosítható.

FAR-adatszolgáltatás

Az Adatkezelő az Fktv. alapján köteles a jogszabályban meghatározott adatokat a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerbe (FAR) továbbítani.

A FAR-ba történő adatszolgáltatás jogszabályi kötelezettségen alapul, ezért ahhoz az érintett hozzájárulása nem szükséges. Az Fktv. a FAR-adatszolgáltatás körében többek között a résztvevő természetes személyazonosító adatait, e-mail-címét és legmagasabb iskolai végzettségét írja elő.

5. A képzéshez kapcsolódó kommunikáció

Az Adatkezelő a képzésben részt vevőkkel a képzés megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges mértékben e-mailben és telefonon tart kapcsolatot.

Az adatkezelés célja különösen:

• a képzés időpontjaival és helyszínével kapcsolatos tájékoztatás;
• a képzés szervezésével kapcsolatos egyeztetés;
• a képzés teljesítéséhez szükséges információk továbbítása;
• a képzéssel kapcsolatos adminisztráció.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, illetve jogszabály által előírt esetekben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

Az ilyen, a képzés teljesítéséhez és szervezéséhez szükséges kapcsolattartás nem minősül hírlevél- vagy marketingkommunikációnak.

6. Számlázás és könyvelés

A képzési díjak megfizetése banki átutalással, díjbekérő alapján történik.

A számlázás és könyvelés során kezelt adatok lehetnek különösen:

• név;
• számlázási cím;
• a számlázással kapcsolatos adatok;
• a fizetési kötelezettség teljesítésével kapcsolatos adatok;
• a díjbekérő és számla adatai.

Az adatkezelés célja:

• számla és bizonylat kiállítása;
• a számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése;
• könyvelés;
• a fizetések nyilvántartása.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

A számlázáshoz a Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.) szolgáltatását vesszük igénybe.

A könyvelési feladatokat az ARKCONSULTING Kft. végzi.

Az ARKCONSULTING Kft. a könyvelési feladatok ellátása során az Adatkezelő adatfeldolgozójaként jár el.

7. Hírlevél és marketingkommunikáció

Az Adatkezelő külön hírlevél-feliratkozási lehetőséget biztosít a FloriArt Tanoda weboldalán.

A hírlevélre történő feliratkozás önkéntes, és a képzésre történő jelentkezéstől független.

A hírlevél-kezelés során kezelt adatok:

• e-mail-cím;
• a feliratkozással és a hozzájárulással kapcsolatos technikai adatok;
• a hozzájárulás visszavonásával kapcsolatos adatok.

Az adatkezelés célja hírlevelek, valamint a FloriArt Tanoda képzéseivel és szolgáltatásaival kapcsolatos marketingkommunikáció küldése.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, vagyis az érintett hozzájárulása.

A hírlevelek kiküldéséhez a Mailchimp szolgáltatását vesszük igénybe.

A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A hírlevélről minden kiküldött üzenetben található leiratkozási lehetőség.

8. Weboldal, sütik és online mérési szolgáltatások

A FloriArt Tanoda weboldala technikai, illetve – az érintett hozzájárulása esetén – analitikai és marketingcélú sütiket és hasonló technológiákat használ.

A weboldalon alkalmazott szolgáltatások között szerepel:

• Google Analytics 4;
• Google Tag Manager;
• Google Ads;
• Meta Pixel;
• Cookiebot.

A nem feltétlenül szükséges analitikai és marketingtechnológiák alkalmazására az érintett megfelelő hozzájárulása alapján kerül sor.

A cookie-khoz kapcsolódó hozzájárulások kezelését a Cookiebot szolgáltatása támogatja.

A sütik típusáról, céljáról, szolgáltatójáról, élettartamáról és a hozzájárulás kezeléséről a weboldalon elérhető cookie-tájékoztató, illetve a Cookiebot hozzájárulás-kezelő felülete ad részletes tájékoztatást.

9. Adatfeldolgozók és igénybe vett szolgáltatók

Az Adatkezelő a működéséhez szükséges egyes technikai, adminisztratív és szolgáltatási feladatok ellátásához külső szolgáltatókat vesz igénybe.

Az adatkezelésekhez kapcsolódóan különösen az alábbi szolgáltatók érintettek:

A jelentkezési űrlapon megadott személyes adatok elsődleges tárolása nem a Vercel rendszerében történik.

Az egyes szolgáltatók adatvédelmi szerepe az adott szolgáltatás és adatkezelési művelet alapján határozható meg. Ahol a szolgáltató az Adatkezelő megbízásából és utasításai alapján kezel személyes adatokat, adatfeldolgozóként jár el.

10. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

Egyes igénybe vett szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül, különösen az Amerikai Egyesült Államokban is kezelhetnek vagy hozzáférhetnek személyes adatokhoz.

Ilyen szolgáltatás különösen a Vercel, a Resend és a Mailchimp.

Amennyiben személyes adatoknak az Európai Gazdasági Térségen kívüli továbbítására kerül sor, az Adatkezelő az adattovábbítást a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek szerint végzi.

Az adattovábbítás megfelelő garanciája lehet különösen az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján alkalmazható EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (EU-U.S. Data Privacy Framework), illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések (SCC-k), az adott szolgáltatásra és szolgáltatóra irányadó feltételek szerint.

A Vercel jelenleg EU–USA Data Privacy Framework tanúsítással rendelkezik.

A Resend jelenlegi adatfeldolgozási feltételei szerint az USA-ba irányuló adattovábbításokat az EU által elfogadott általános adatvédelmi kikötések és a szolgáltató EU–USA Data Privacy Framework részvétele is lefedheti.

A Mailchimp adatfeldolgozási feltételei szintén rendelkeznek az európai adatok nem megfelelő országba történő továbbításának garanciáiról, beleértve az EU–USA Data Privacy Frameworköt és az SCC-ket.

11. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok biztonságának biztosítása érdekében.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a személyes adatokhoz csak azok a személyek férjenek hozzá, akiknek az adatkezelés az adott feladatuk ellátásához szükséges.

Az Adatkezelő különösen gondoskodik az elektronikus rendszerek megfelelő hozzáférés-védelméről, a jogosulatlan hozzáférés és adatvesztés megelőzéséről, valamint a személyes adatok bizalmas kezeléséről.

12. A személyes adatok megőrzési ideje

Az Adatkezelő a személyes adatokat csak a cél megvalósulásához, illetve a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig kezeli.

Az Fktv. a 21. § (1) bekezdésében meghatározott személyes adatok kezelésére legalább a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig tartó megőrzést ír elő, az Fktv. 16. § pedig a meghatározott képzési dokumentumok esetében a dokumentum keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig tartó megőrzést ír elő.

Az Adatkezelő az egyes adatokat a megőrzési idő lejártát követően törli vagy anonimizálja, amennyiben azok további kezelését jogszabály vagy jogi igény nem indokolja.

13. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult arra, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatban:

• tájékoztatást kérjen az adatkezelésről;
• hozzáférést kérjen a kezelt személyes adataihoz;
• kérje pontatlan személyes adatainak helyesbítését;
• bizonyos esetekben kérje személyes adatainak törlését;
• bizonyos esetekben kérje személyes adatai kezelésének korlátozását;
• bizonyos esetekben tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonja;
• a jogszabályban meghatározott esetekben kérje személyes adatainak hordozhatóságát.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett kérelmét az Adatkezelő az info@floriart.hu e-mail-címen nyújthatja be.

Az Adatkezelő a kérelmet főszabály szerint a GDPR-ban meghatározott egy hónapos határidőn belül teljesíti. A kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma esetén a határidő a GDPR rendelkezései szerint további két hónappal meghosszabbítható; erről az Adatkezelő az érintettet a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja.

14. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR vagy más adatvédelmi jogszabály rendelkezéseit, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz.

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

15. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő a FloriArt Tanoda képzéseivel és a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelésekkel összefüggésben nem alkalmaz olyan automatizált döntéshozatalt, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

16. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen a jogszabályi környezet, az adatkezelések vagy az igénybe vett szolgáltatók változása esetén.

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a FloriArt Tanoda weboldalán érhető el:

www.floriart.hu/adatkezelesi-tajekoztato/

Utolsó módosítás: 2026. szeptember 29.